VERI*FACTU: que debe revisar una pyme en su software de facturacion

La Agencia Tributaria mantiene informacion especifica sobre los Sistemas Informaticos de Facturacion y VERI*FACTU. Para una pyme, el punto practico es comprobar que el programa que emite facturas genera registros integros, trazables y conservables.

En un proyecto de adaptacion conviene inventariar versiones de software, usuarios, copias de seguridad, emision de facturas y procedimientos de anulacion.

• Identificar que sistema emite facturas.
• Revisar permisos y trazabilidad.
• Planificar pruebas antes de cambiar el sistema de trabajo.

Por que conviene revisarlo ahora

VERI*FACTU afecta a la forma en que los sistemas de facturacion generan, conservan y trazan los registros. La empresa no debe esperar al ultimo momento para descubrir si su programa, sus copias o sus permisos de usuario estan preparados.

• Programa que emite facturas y versiones instaladas.
• Usuarios con permiso para emitir, modificar o anular documentos.
• Copia de seguridad, restauracion y conservacion de registros.
• Declaracion responsable del fabricante cuando corresponda.

Preguntas antes de empezar

Antes de invertir tiempo o presupuesto, conviene bajar la decision al trabajo diario. Estas preguntas ayudan a separar una mejora real de una actuacion que solo parece urgente.

• Que problema concreto queremos resolver.
• Quien usara la solucion y con que frecuencia.
• Que datos, accesos o documentos son necesarios.
• Como se mantendra la solucion despues de publicarla o implantarla.

Como enfocarlo en una pyme

El trabajo practico empieza con un inventario y termina con una prueba real de facturacion. No se trata solo de cumplir una norma, sino de evitar parones cuando cambie el sistema de trabajo.

• Revisar series, numeraciones y rectificativas.
• Probar alta, anulacion, consulta y exportacion.
• Documentar incidencias y formar a quien factura cada dia.

En resumen

ManchaNet puede ayudar a revisar el escenario actual, separar urgencias de mejoras y planificar una adaptacion ordenada del software de gestion.